Folio

El folio es el numero correlativo unico que identifica a cada documento tributario electronico emitido en Chile. Cada DTE debe tener un numero de folio que lo distinga de los demas documentos del mismo tipo emitidos por el mismo contribuyente. Los folios son asignados por el SII a traves de los Codigos de Autorizacion de Folios (CAF), que autorizan al contribuyente a emitir un rango especifico de numeros para cada tipo de documento.

El sistema de folios permite al SII mantener un control estricto sobre la emision de documentos tributarios. Cada contribuyente debe solicitar folios antes de poder emitir DTE, y una vez utilizados, debe solicitar nuevos rangos. Los folios no pueden reutilizarse ni alterarse, y su mal uso puede generar sanciones tributarias. El SII lleva un registro de todos los folios autorizados y utilizados por cada contribuyente.

En la operacion diaria de una empresa, el control de folios es critico para evitar interrupciones en la emision de documentos. Los sistemas de facturacion, incluidos los integrados con Sisip, administran automaticamente los folios disponibles y alertan cuando el stock se esta agotando, permitiendo solicitar nuevos rangos con anticipacion.