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sisip ERP

La orden de compra se aprobó, y la partida ya no tenía saldo.

Sisip ERP controla el gasto de cada obra desde el presupuesto: las órdenes de compra se revisan contra el saldo de su partida antes de firmarse, y las facturas, los estados de pago y los pagos quedan ligados a ellas.

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sisip ERP Órdenes de Compra / OC 4512-163 / Ver PrOA Datos de demostración
OC 4512-163 · Aceros Maipo SpA · Edificio Mirador ÑuñoaAutorizar
Partida / RecursoPrOA- Contratado= Saldo- OC= Nuevo Saldo
Obra gruesa
Acero A630		412.000.000371.800.00040.200.00028.450.00011.750.000
Obra gruesa
Hormigón H30		596.500.000588.100.0008.400.00012.900.000-4.500.000

No existe disponible: Partida Obra gruesa / Recurso Hormigón H30

ActualizarCerrarPara seguir, se ajusta la orden de compra o se hace una modificación del presupuesto de obra.
Antes de autorizar, la orden de compra se revisa contra el saldo de cada partida. Sin saldo, no se firma.
§ 01 — Qué hace

Del presupuesto al pago, con el saldo a la vista.

01

El presupuesto de la obra, por partida y recurso.

Cada obra con su presupuesto aprobado, partida por partida. Contra él se ve lo contratado en órdenes de compra, lo facturado y lo pagado, y los cambios se hacen con una modificación del presupuesto.

sisip ERP Presupuestos de Obra / Edificio Mirador Ñuñoa / Partidas Datos de demostración
ItemPartidaDescripciónPartida ($)Recursos
1Obra gruesaFundaciones, estructura de hormigón armado y losas2.184.500.00014
2TerminacionesTabiquería, pavimentos, pinturas y carpintería1.206.800.00022
3Instalaciones eléctricasCanalización, alambrado, tableros y artefactos412.600.0009
4Instalaciones sanitariasAgua potable, alcantarillado y artefactos298.300.0008
PrOA 4.102.200.000Contratado 2.678.350.000Facturado 1.905.120.000Pagado 1.642.980.000
El presupuesto de la obra por partida y recurso. Cada orden de compra, factura, rendición y estado de pago se imputa a su partida.
02

Ninguna orden de compra se firma sin saldo.

Al enviarla, la orden de compra se revisa contra el saldo de su partida. Si no alcanza, pasa a las firmas de autorización, y nadie la puede autorizar mientras no haya saldo. Quién firma y desde qué monto lo define cada obra.

sisip ERP Compras / Gestión Órdenes de Compra Datos de demostración
Estado: todosEmisor: todosMis OC por Autorizar: 3
NúmeroFechaContratoGlosaProveedorTotal NetoEstatus
4512-16323/09/2026Mirador ÑuñoaAcero y hormigón losa piso 10Aceros Maipo SpA41.350.000Autorizar
4512-16122/09/2026Mirador ÑuñoaArriendo andamios, septiembreAndamios del Sur Ltda.6.820.000Proveedor
4512-15820/09/2026Parque QuilínCerámica baños, torre ACerámicas Andinas SpA18.940.000Aplicada
4512-15719/09/2026Parque QuilínPintura látex, 400 galonesPinturas Andes9.120.000Rechazada
Cada orden de compra con su contrato, su proveedor y su estado. Pasa por las firmas que defina cada obra.
03

Las facturas del SII, contra su orden de compra.

Las facturas recibidas llegan desde el SII, se asocian a su orden de compra y nunca se factura más de lo contratado. Si la compra no tenía orden de compra, se genera desde la factura.

sisip ERP Compras / Gestión Documentos de Compra Datos de demostración
FolioFechaProveedorContratoA Pago ($)OCEstado SII
8821322/09/2026Andamios del Sur Ltda.Mirador Ñuñoa8.115.8004512-161Aceptado
552121/09/2026Cerámicas Andinas SpA *Parque Quilín22.538.6004512-158No reclamado
104321/09/2026Ferretería Los Robles-1.284.500Sin OCPendiente
* factorizado: la factura fue cedida a un factoring, y se le paga a quien corresponde.
Asociar OCGenerar OCAsociar Pago
Las facturas recibidas llegan solas, se asocian a su orden de compra y nunca se factura más de lo contratado.
04

Estados de pago de subcontratos, con anticipo y retenciones.

Cada subcontrato con su monto, sus estados de pago de anticipo, avance y retenciones, y el avance financiero. Del estado de pago a la factura y al pago, en el mismo sistema.

sisip ERPConstructora Los Andes / Edificio Mirador Ñuñoa / Estados de Pago de SubcontratosDatos de demostración
Gestión Sub Contratos
ISCProveedorMonto Contrato ($)Ult.EDPAv.Fin %
014Eléctrica del Sur SpA
Instalaciones eléctricas · OC 4512-118		186.400.000Facturar
7 / 30-09-2026		58,20
015Moldajes Cordillera Ltda.
Moldajes y obra gruesa · OC 4512-121		342.750.000Autorizar
9 / 30-09-2026		71,45
018Hormigones Maipo SpA
Suministro de hormigón · OC 4512-130		96.300.000Facturado
12 / 31-08-2026		100,00
021Climatización Andina SpA
Clima y extracción · OC 4512-144		128.900.000Ingresando
2 / 30-09-2026		12,10
EDP detalle
EDP N°: 7 / Avance — Facturar — Proveedor: Eléctrica del Sur SpA — Glosa: Instalaciones eléctricas
ItemDetalleAnteriorAcumuladoActualMonto $
1Canalización pisos 1 a 52.5203.3608408.820.000
2Tableros de distribución814610.830.000
3Alumbrado espacios comunes0,400,600,205.000.000
Totales $:Contratado 186.400.000Avance EDP 24.650.000Anticipo −2.465.000Retención −1.232.500A Pago 20.952.500
Sisip ERP: el listado de subcontratos de la obra y el detalle de un estado de pago, hasta el monto A Pago.
§ 02 — Funciona solo

Funciona solo, con sus obras y su forma de aprobar.

Cargue sus obras, sus presupuestos y quién firma cada orden de compra. Pagos por cheque, transferencia o nómina bancaria, y los informes de gerencia por obra con fecha de corte.

§ 03 — Y si además tiene…

Y si además tiene Sisip Subcontratos, sabe cuánto pagar y si puede pagar.

GESTIÓN sisip ERP ¿Cuánto le pago al subcontratista? CONTROL sisip Subcontratos ¿Puedo pagarle? la obra la orden de compra el estado de pago
Gestiónsisip ERP¿Cuánto le pago al subcontratista?
  • la obra
  • la orden de compra
  • el estado de pago
Controlsisip Subcontratos¿Puedo pagarle?
Sisip ERP dice cuánto pagarle; Sisip Subcontratos, si puede pagarle.
  • sisip Subcontratos

    Elija qué órdenes de compra de subcontratos pasar a Sisip Subcontratos: la obra, el subcontratista y el monto llegan sin volver a digitarlos, y el estado de pago queda ligado a su período de verificación.

  • Consulte el ERP desde Claude

    Conecte Sisip ERP a su Claude y pregunte cuánto lleva comprometido una obra contra su presupuesto. Solo lectura, con los permisos de cada usuario.

  • Las obras de terreno, conectadas a pedido

    Si además usa los productos de terreno, conectamos sus obras para no cargarlas dos veces.

§ 04 — Tres productos que se parecen

¿Cuánto le pago, puedo pagarle o mi gente está en regla?

Son tres productos distintos que conviven. Esta tabla le ayuda a ver cuál necesita.

De quiénQuién cargaQué controlaResponde
Estados de Pago de Subcontratos, en Sisip ERPDel subcontrato, como contratoLa constructoraLa plata: avance, anticipo, retenciones y monto a pago¿Cuánto le pago?
Sisip SubcontratosDel subcontratista: su empresa y sus trabajadoresEl subcontratista sube; la constructora exige y apruebaQue la documentación esté al día¿Puedo pagarle?
Sisip AcreditacionesDe los trabajadores propios de la constructoraRecursos humanosContratos, renovaciones, anexos y exámenes¿Mi gente está en regla?
§ 05 — Los módulos

Diez módulos, un solo control por obra.

Cada módulo trabaja con los demás. Vea en detalle lo que hace cada uno.

§ 06 — Cómo se cobra

Bajo cotización.

Le preparamos una propuesta según sus obras, sus usuarios y los módulos que necesita, con la puesta en marcha y la carga de sus presupuestos.

Agendar demoLe preparamos la propuesta con sus obras y su equipo.
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las gerencias y las oficinas técnicas.

¿Qué pasa si una orden de compra no tiene saldo?

Pasa a las firmas de autorización y no se puede autorizar hasta que haya saldo en su partida. Se resuelve ajustando la orden de compra o con una modificación del presupuesto de obra.

¿Cómo llegan las facturas?

Las facturas electrónicas recibidas llegan desde el SII a través de SimpleFactura, y se asocian a su contrato y su orden de compra.

¿Puedo cargar mi presupuesto desde Excel?

Sí, al partir la obra. Después, los cambios se hacen con una modificación del presupuesto, para que quede el registro.

¿Qué informes tiene?

Informes por partida y recurso del presupuesto contra lo contratado, facturado y pagado, y el informe de gerencia por obra con fecha de corte.

¿Cómo se paga a los proveedores?

Con cheque, transferencia o nómina bancaria, con su autorización y confirmación de pago, y abonos parciales cuando corresponde.